Договор-оферта
Правила
почасовой аренды помещения для проведения мероприятий
в арт-пространстве Красный конь
Арендуя помещение для проведения мероприятия в Арт-пространстве Красный Конь (Площадка), Вы (Арендатор) явно соглашаетесь со следующими условиями.
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Площадка в первую очередь ориентирована на проведение творческих и культурных мероприятий.

Площадка предоставляет в почасовую аренду два зала: Большой (80 кв.м.) и Малый (50 кв.м.)

Площадка может сдавать оба зала в одно время разным Арендаторам по своему усмотрению.

Если у Арендатора есть особые требования к мероприятиям, проходящим параллельно с ним в другом зале (например, нужна тишина в соседнем зале), он должен арендовать оба зала.

Площадка может отказать любому Арендатору в предоставлении услуг без объяснения причин.


ИНФОРМИРОВАНИЕ
При согласовании аренды Арендатор должны сообщить Площадке следующую информацию:

- Формат и суть мероприятия:
o Лекция-семинар и ее тематика
o Творческий мастер-класс
o Двигательная активность
- Гарантию законности, легальности, этичности и безопасности мероприятия
- Характеристика аудитории: дети или взрослые.
- Количество человек, включая организаторов
- Количество необходимых столов и стульев и предпочитаемый вариант их расстановки
- Количество необходимых мольбертов и их типов
- Планируется ли использовать краски или иные пачкающие материалы, химические вещества
- Необходим ли проектор, ноутбук, кликер, маркерная доска
- Необходим ли интернет-доступ
- Необходим ли чай, кофе, питьевая вода
- Планируется ли употребление пищевых продуктов, напитков, особенно, алкогольных.
- Особые условия: необходимость тишины в соседних помещениях, использование специального оборудования и декораций, затемнение, шумность мероприятия и т.д.


УЧЕТ ВРЕМЕНИ
Аренда помещения рассчитывается часовыми слотами, начинающимися с ровного астрономического часа.

Время на подготовку и сборы должно быть включено в общее время аренды.

Приход Арендатора допускается за 10-15 минут до начала аренды, но доступ в арендуемый зал может быть невозможен до самого момента начала аренды, т.к. там может проходить другое мероприятие.

Освобождение помещения Арендатором и всеми его гостями должно произойти не позже времени окончания аренды.

Арендатор может оплатить продление аренды по факту, если помещение на продляемое время не занято под другие мероприятия. Продление аренды оплачивается часовыми слотами, даже если фактическая задержка составляет несколько минут.


ПОДГОТОВКА И УБОРКА ПОМЕЩЕНИЯ
На основе данных о формате мероприятия, предоставленным Арендатором, Площадка берет на себя базовую подготовку помещения, которая включает в себя комплектацию необходимой мебелью и своим оборудованием и их расстановку.

Дополнительное оборудование зала собственным инвентарем и оборудованием Арендатора осуществляется силами Арендатора во время аренды.

Настройка оборудования Арендатора (например, настройка взаимодействия ноутбука Арендатора с проектором или звуковой колонкой Площадки) осуществляется силами Арендатора во время аренды.

Арендатор должен бережно относиться к оборудованию, инвентарю и интерьеру Площадки. В случае порчи вышеперечисленного Арендатор должен оплатить ущерб.

Арендатор обязуется оставить арендуемое помещение в том же состоянии чистоты и целостности оборудования, в котором оно было предоставлено Площадкой в начале аренды.

Если формат мероприятия предполагает дополнительную уборку (протирание мебели от краски и иных веществ, подметание и мытье полов, интенсивное проветривание) Площадкой после окончания аренды, в стоимость аренды включается дополнительный час.


СТОИМОСТЬ И ОПЛАТА УСЛУГ
Расчет стоимости услуг аренды производится на почасовой основе. Минимальной единицей услуги является один час. Стоимость услуг приведена ниже.

Аренда Малого зала:
1000 рублей/первый час и 500 рублей/последующие часы - в будние дни с 10:00 до 16:00
1200 рублей/первый час и 600 рублей/последующие часы - в будние дни с 16:00 до 22:00 и в выходные и праздничные дни

Аренда Большого зала:
1500 рублей/первый час и 750 рублей/последующие часы - в будние дни с 10:00 до 16:00
1800 рублей/первый час и 900 рублей/последующие часы - в будние дни с 16:00 до 22:00 и в выходные и праздничные дни

В стоимость аренды входит возможность использовать площадку для мероприятия, возможность использовать столы, стулья, мольберты, проектор, куллер для воды и чая, гардероб.

Если планируется, что участников мероприятия будет 30 человек и более, включая представителей Арендатора, применяется 20%-я наценка на общую стоимость аренды.

Дополнительные услуги:
Аренда ноутбука и кликера Площадки – 150 рублей/час
Аренда запираемого шкафчика для хранения вещей – 400 рублей/месяц (не тарифицируется по часам)

Бронирование времени под Аренду производится только после 50% предоплаты услуги.

Оплата услуг возможна:
- удаленно через онлайн-форму на сайте https://www.krasnyart.ru/p
- безналичным переводом от юридического лица по счет-оферте
- наличными или банковской картой непосредственно на Площадке

Возврат средств за отмененное Арендатором мероприятие производится с удержанием 10% предоплаты, если отмена произошла не позже, чем за неделю до времени начала аренды.

Возврат средств за отмененное Арендатором мероприятие производится с удержанием 50% предоплаты, если отмена произошла позже, чем за неделю до времени начала аренды, но не позже, чем за 24 часа до начала аренды.

Возврат средств за отмененное Арендатором мероприятие не производится, если отмена произошла позже, чем за 24 часа до начала аренды.

По согласованию с Площадкой отмененное мероприятие может быть перенесено на другое время без дополнительной оплаты.

Скидки предоставляются только в ситуации, когда Арендатор готов внести 100%-ю предоплату за 10 и более часов аренды, причем каждое отдельное мероприятие в этой аренде длится не менее трех часов. В этом случае стоимость первого часа в каждом мероприятии считается равной стоимости последующих часов.


АДМИНИСТРАТОРЫ ПЛОЩАДКИ
Администратор Площадки – квалифицированный специалист, общаться с которым Арендатор должен уважительно.

Сотрудники Площадки стремятся обеспечить Арендатору предсказуемое и комфортное проведении его мероприятия, и готовы содействовать Арендатору во всех его разумных запросах. При этом администраторы не могут привлекаться Арендатором для непосредственной работы на его мероприятии, а именно как сотрудники ресепшена, официанты, помощники, статисты, актеры, охранники, грузчики и т.д.

Если администратор Площадки считает, что проходящее мероприятие нарушает данное соглашение или ставит под угрозу безопасность присутствующих на нем людей, сотрудников Площадки, оборудования, помещения или здания, или противоречит законодательству РФ, он вправе потребовать от Арендатора немедленно прекратить такое мероприятие и покинуть помещение.


БЕЗОПАСНОСТЬ
Помещение Площадки соответствует нормам противопожарной и технической безопасности.

Арендатор обязуется не нарушать требований пожарной, химической, электротехнической безопасности.

Арендатор обязуется соблюдать на своих мероприятиях режим COVID-безопасности: обеспечивать масочный режим, социальное дистанцирование участников, наличие антисептических средств, недопущение на мероприятие участников с симптомами COVID-заболевания.